首先要理解是活動策劃?策劃是指人們為了達到某種特定的方針，憑借必定的科學方法和藝術，為決議計劃、計劃而構思、規劃、制造策劃計劃的進程。
一個完整的策劃活動，包含計劃的討論及撰寫。當然，一場策劃能夠由一個人、一支筆和一張紙來完結，但在公司活動策劃中，一般是以團隊的方式展開。當咱們安排討論并終究斷定方針和活動方式之后，關鍵是要用書面的方式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或許事情進行策劃，并展示給客戶的文本;策劃書是方針規劃的文字書，是實現方針的指路燈。其次，要理解怎么安排一場策劃?總結我的經歷，要做好一個小組策劃，能夠分為腦筋風暴環節、小組討論環節。
活動策劃中有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此，活動策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃，要設計特定的活動影響主要的目標公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那里。傳播策劃的設計十分重要，它與現場活動相互呼應，才能發揮出公共關系活動的最大效應。
