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客戶答謝宴會需要考慮什么內容?

客戶答謝會,以音樂酒會的形式是不錯的選擇。那舉辦客戶特色的音樂酒會有哪一些注意事項呢?
 
一、客戶答謝宴會場地的選擇
建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
 
二、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,聯系市內知名餐館提供特色小吃及美食。要在活動開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。還要準備幾款酸奶作為解酒用的。
 
三、客戶答謝會現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊自等,提示來賓隨意取閱。舞會與演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突節目喜氣洋洋的氣氛,突出節目問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
 
四、客戶答謝會人員邀請
邀請對象除客戶以外,還應該邀請客戶的太太(女友或舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯系確認是否世道,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到制定地點安排接送,并對負責接待的職員了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。