大家都知道，策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)是相當(dāng)復(fù)雜的工作。由于活動(dòng)的規(guī)模太大，不但活動(dòng)內(nèi)容繁瑣，前期宣傳、工作人員安排相比普通活動(dòng)來(lái)說(shuō)，都要更加麻煩。想要避免低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生，準(zhǔn)備工作一定要做好。
下面，我們就來(lái)看看大型活動(dòng)策劃需要準(zhǔn)備哪些物料？
1、充足的飲用水：不管是活動(dòng)前期籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)都應(yīng)該考慮到要準(zhǔn)備好充足的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓引用。
2、地毯鋪設(shè)：不管是晚會(huì)舞臺(tái)上還是會(huì)議道路門(mén)口上的，目前大多的正式活動(dòng)都必須鋪上地毯的。
3、燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)試：現(xiàn)在的活動(dòng)尤其是室外的活動(dòng)大家都會(huì)用到燈光和音響，而這些設(shè)備一般大家都是沒(méi)有的，因此是要先去租借的，遵循一個(gè)定律，夠用就行，不需要增加一些新花樣，那沒(méi)有多大用處。
4、簽到本、中性筆、毛筆的準(zhǔn)備：現(xiàn)今的很多活動(dòng)都有簽到這一步驟，尤其是會(huì)議這種類(lèi)型的，因此大家開(kāi)始前就得要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，假如是畫(huà)展的話就得準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。
5、鮮花布場(chǎng)：很多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都得用到鮮花，;比如：在會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上等，還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都需要按照不同場(chǎng)合事先準(zhǔn)備好。
6、禮炮：許多晚會(huì)等類(lèi)型的活動(dòng)在開(kāi)場(chǎng)或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，因此在舉辦此類(lèi)活動(dòng)時(shí)大家要提前準(zhǔn)備好，此時(shí)要安排好放禮花炮的工作人員。如果能省當(dāng)然應(yīng)該省下這個(gè)環(huán)節(jié)。
7、水果盤(pán)、紙巾準(zhǔn)備：當(dāng)今的社會(huì)越來(lái)越趨向人性化，因此很多活動(dòng)的桌上大家都會(huì)擺放水果，不一定有多貴，但一定要正確，一般以新鮮、易食用等為準(zhǔn)。當(dāng)然，同時(shí)也要注意擺放抽式紙巾，以便嘉賓們用。
8、桌椅擺放：很多的活動(dòng)都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要提前借好擺放好。在條件允許的情況下最好增加桌布，讓人感覺(jué)更正式。
9、座位安排表及張貼的問(wèn)題：應(yīng)該提前就得劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。
10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽(牌)的問(wèn)題：在正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要提前擺放好座位簽(牌)。
11、帳篷的問(wèn)題：有些在室外的活動(dòng)大家要考慮到天氣變化的問(wèn)題提前準(zhǔn)備好帳篷，有什么作用呢?主要是用于音響、燈光和工作人員的避雨等。
12、預(yù)定工作餐的問(wèn)題：通常重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，不然實(shí)在是太辛苦了。顯然，這只是組織的一種心意，不用要求吃得好，但要保證吃得飽。
13、觀眾衣著：有部分的活動(dòng)要求觀眾的服裝的統(tǒng)一，那么我們得要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租借。
14、哨子、熒光棒：假如是晚會(huì)這一類(lèi)型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場(chǎng)的氣氛應(yīng)提前準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動(dòng)之前發(fā)放給觀眾。在哪里買(mǎi)相信不用我多說(shuō)吧，像那些批發(fā)市場(chǎng)都有。
15、小禮品準(zhǔn)備：假如是游園活動(dòng)或是晚會(huì)通常會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，大家自然還要準(zhǔn)備一些小禮品送給積極參與活動(dòng)的觀眾了。
16、提示板：如果是訪談這一類(lèi)型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。
17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤(pán)：很多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都得要用到禮儀，例如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們得提前聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并提前準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子及禮儀盤(pán)等。
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