一、年會策劃目的：
首先要明確舉辦本次年會的目的是什么?可以是對2016年的總結表彰+2017年新一輪的啟動展望未來；可以是公司上下普天同慶對一年的付出與豐收贊美，開心與被服務（平時都是服務客戶，這次也享受一次被服務）；也可以做成一次公關活動；也可以做成一次事件營銷，也可以是一場領導講戰略和夢想，統思想的收心活動，激勵員工的活動；也可以做品牌宣傳與圈粉；也可以增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等。
二、年會時間按排：
提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘（一般下午3點開始比較，也可以是晚上，如果沒有全員用餐，一般就控制在3小時左右，有用餐就看牌在6小時內，如果項目很多很豐富，那就安排1天帶住酒店）。
三、年會地點選擇：
時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。（如果人數較少，50人以下可安排戶外，以游戲，野餐選擇戶外，或是人數1500人以上也可安排大型廣場，戶外就是受天氣，和環境氛圍不好把控，要么就要做成演唱會那種規模，才能形成一個氣場。室內一般選擇高檔酒店會場，會場+用餐型最好。這種場合就是，特備齊全，安全保障，且容易營造氛圍，把控氣場。）
四、年會人員管理：
人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。（一次年會就像拍一集電影，離不開有效的組織，和人員保障。（年會一年一次，哪個員工不想多看一眼）
五、年會餐飲管理：
參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?（酒是必備的，是助興佳品，但要控制量）。
六、年會節目策劃：
年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃：
年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排：
時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間，晚會的整體時間控制。
九、年會活動現場控制：
年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置：
年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制：
年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十二、年會物料的管理：
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建：
背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十四、
年會燈光音箱設備： 燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。 當然了，如果你能夠確保這些都能夠做好，你的年會就有保障了。
俗話說，一旦執行全當白費（一場年會一年一次，哪個員工不想多看一眼）這一切都準備好了你還缺少什么呢？ 對了！ 缺少一位您公司的會議策劃資深顧問+兼年會現場總指揮+兼現場危機處理官。
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